| Date | Heure | Type Réunion | Tâche | Participants | TIMING |
|---|---|---|---|---|---|
| 10/11/2025 | 20h30 à 22h30 | Réunion Online | Lancement en ligne du lundi 10 novembre, CATS : Build & Connect, Goma & Nyiragongo Hackers Meetup. | CARIN, ESPOIR, RUTH, ANDRÉ, PAUL, AKIM | 2 heures |
| 11/11/2025 | 20h30 à 22h30 | Réunion Online | 1. Constitution de l’équipe. 2. Proposition des projets à développer | CARIN, ESPOIR, RUTH, ANDRÉ, PAUL, AKIM | 3 heures |
| 12/11/2025 | 21h00 à 23h00 | Réunion Online | Vote du projet à développer. - Mkulima Chain 4/6 votes - Uzanyumbani : 1/6 votes - Kwelekwele Chain : 1/6 vote - Wazalendu Voice : 1/6 vote | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRE | 2 heures |
| 13/11/2025 | |||||
| 14/11/2025 | 21h30 à 00h32 | Réunion online | 1. Compréhension globale du projet 2. les attentes du projet vis-à-vis des exigences du hackathon 3. Attribution des tâches et fixation des deadlines | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRÉ | 3 heures 32 minutes |
| 15/11/2025 | —h— | Recherche scientifique sur l’agriculture | Les sites de recherches : - Site de FAO - Site de la radio Okapi | ||
| 16/11/2025 | 20h30 à 22h30 | Réunion online | 1. Préparation du pitch du meet up du 22 2. Identification des questions potentielles et proposition des réponses | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRÉ | 2 heures |
| 17/11/2025 | |||||
| 18/11/2025 | |||||
| 19/11/2025 | |||||
| 20/11/2025 | 16h00 à 18h00 | Réunion présentielle | Prise de contact et simulation de la présentation du projet | ESPOIR, CARIN, RUTH, AKIM, ANDRÉ | 2 heures |
| 21/11/2025 | |||||
| 22/11/2025 | 11h00 à 15h30 | Session présentielle Hackathon à Bakanja Hotel | https://luma.com/9e4jn3bc Présentation de la communauté tech locale autour de solutions construites à partir des besoins réels de Goma | ESPOIR, CARIN, RUTH, AKIM, ANDRÉ | 04 heures 30 minutes |
| 23/11/2025 | |||||
| 24/11/2025 | 20h30 à 22h30 | Réunion online | 1. Adaptation du projet par rapport aux suggestions reçues lors du meet up 2. Compte rendu de l’évolution du projet en rapport avec l’exécution des tâches attribués à chacun | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRÉ | 2 heures |
| 24/11/2025 | Création du repositorie github du projet : https://github.com/Mkulima-chain | AKIM | - heures | ||
| 25/11/2025 | 20h30 à 22h30 | Réunion online | Attribution des tâches du développement de la solution | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRÉ | 2 heures |
| 26/11/2025 | Temps partiel | Travail à distance(repository github) | Développement des solutions( applications) | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRÉ | |
| 27/11/2025 | Temps partiel | Travail à distance(repository github) | Développement des solutions( applications) | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRÉ | |
| 28/11/2025 | 09h00 à 9h30 | Réunion en ligne | Etablissement d’un accord de collaboration logicielle entre les deux entités pour fluidifier les tâches de programmation | RUTH, CARIN | 30 min |
| 29/11/2025 | 12h00-12h45 | Réunion en ligne | Mise en place des stratégies pour atteindre les agriculteurs et faciliter les échanges pour la collecte des informations | RUTH, PAUL | 45 minutes |
| 30/11/2025 | 15h-20h | Échanges en ligne | Échanges avec quelques agriculteurs sur le processus de vente, problèmes rencontrés, estimations des prix, le taux d’intervention des intermédiaires . | RUTH | 5 heures |
| 01/12/2025 | 16h à 18h | Réunion en présentielle | 1.Evaluation des avancements du projet, élaboration et mise en place des stratégies pour continuer 2. Poursuite des échanges avec quelques agriculteurs | CARIN, AKIM, ANDRÉ, RUTH | 2 heures |
| 02/12/2025 | Temps partiel | Elaboration du rapport des échanges avec les agriculteurs Suite conception de l’application travail sur la documentation et également un document sur le choix du sujet et toutes les étapes par lesquelles nous sommes passés depuis le début d’un hackathon | RUTH, ANDRÉ, AKIM, CARIN | ||
| 03/12/2025 | Temps partiel | Travail à distance(repository github) | Définition de l’architecture générale (API + Mobile + USSD + Admin) | AKIM | |
| 04/12/2025 | 20h30 à 22h10 | Reunion sur google meet | Présentation des avancés du projet( partie technique, développement applications) | CARIN, ESPOIR, AKIM, RUTH; ANDRÉ | 1h40 min |
| 05/12/2025 | Temps partiel | Travail à distance(repository github) | . Travail sur les diagrammes cas d’utilisation et celui de déploiement de notre solution | ANDRÉ | |
| 06/12/2025 | Temps partiel | Travail à distance(repository github) | Identification des flux utilisateurs et besoins techniques (wallet, authentification, dashboard). | AKIM, CARIN, RUTH | |
| 07/12/2023 | Temps partiel | Travail à distance(repository github | Conception partie Admin(Mise en place du prototype design (UI/UX). Création des pages principales | CARIN, ESPOIR | |
| 08/12/2025 | 21h à 1h | Reunion sur google meet | conception partie admin(Dashboard global, Gestion des utilisateurs Statistiques Wallet) | ESPOIR, AKIM, CARIN | 4 heures |
| 09/12/2025 | Temps partiel | Travail à distance(repository github | suite conception partie admin( Logs des opérations) Définition des rôles et permissions (Admin, Super Admin, Agent). | ESPOIR, CARIN | |
| 10/12/2025 | 21h20 à 23h20 | Reunion sur google meet | Présentation de la partie admin - Proposition des améliorations - Proposition des corrections et d’ ajouts Discussion sur les étapes à suivre, et les directives à adopter | ESPOIR, RUTH, CARIN, ANDRÉ | 2 heures |
| 11/12/2025 | 15h à 17h | Réunion présentielle | Discussion sur la mise en oeuvre de plus des fonctionnalités, solutions selon les résultats des recherches faites ( questionner des agriculteurs, personnes oeuvrant dans des micro-finances, coopératives) | ESPOIR, RUTH, CARIN, ANDRÉ | 2 heures |
| 12/12/2025 | Temps partiel | Travail à distance (repository github) | L’intégration du canal USSD (Connexion au MNO (Mobile Network Operator)) | ANDRÉ, PAUL | |
| 13/12/2025 | Full time | Travail à distance (repository github) | http://mkulimachain.com/ Le site web principal ou la page d’accueil de la plateforme http://app.mkulimachain.com/ L’application web. C’est le portail où les utilisateurs (tels que les agriculteurs, les acheteurs ou les partenaires) se connectent pour interagir directement avec les fonctionnalités de la plateforme (par exemple, gérer des cultures, suivre des transactions, ou accéder à des données). http://api.mkulimachain.com/api/docs La documentation de l’API | AKIM, PAUL | |
| 14/12/2025 | De 12h à 14h | Reunion sur google meet | Présentation des avancés du projet ( partie web, partie admin) suggestions pour l’apport des améliorations, corrections et ajouts | ESPOIR, CARIN, RUTH, AKIM | 2 heures |
| 15/12/2025 | Temps partiel | Travail à distance(google docs) | - Apport des dernières modifications dans la documentation et les rapports d’enquêtes | RUTH, CARIN, ANDRÉ | |
| 16/12/2025 | Full time | Travail à distance (repository github) | - Finalisation de la conception des applications ( mobile,web, admin, ussd) - Test de toutes les fonctionnalités | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRÉ | |
| 17/12/2025 | 21h à 23h30 | Reunion sur google meet | - Présentation finale de la solution - Test de toutes les fonctionnalités - Vérification de toutes les onglets | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRÉ | 2 heures 30 min |
| 18/12/2025 | Temps partiel | Travail à distance (repository github) | Application des dernières corrections | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRÉ | |
| 19/12/2025 | Temps partiel | Hébergement final api.mkulimachain.com/api/docs app.mkulimachain.com mkulimachain.com | ESPOIR, CARIN,PAUL, RUTH, AKIM, ANDRÉ |
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